Medewerker bestuurszaken

Samen met een collega geef je inhoud en uitvoering aan de besluitvormingsprocessen van ons waterschap. Jouw inzet is essentieel voor een efficiënt werkend bestuur.

Welkom bij HDSR

Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.

Bij HDSR draait het om het werk dat ertoe doet, dichtbij huis. Werk dat zichtbaar is. Waterwerk. We zoeken mensen die volledig willen opgaan in hun werk en die willen samenwerken met andere experts uit de regio. Samen werken we aan veilige dijken, schoon water en voldoende water. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Werken bij HDSR

Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.

Bij HDSR draait het om het werk dat ertoe doet, dichtbij huis. Werk dat zichtbaar is. Waterwerk. We zoeken mensen die volledig willen opgaan in hun werk en die willen samenwerken met andere experts uit de regio. Samen werken we aan veilige dijken, schoon water en voldoende water. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Wij vertellen je graag meer over deze vacature.

Neem contact op met de recruiter.

Sabine de Boer - Elings

Recruiter
06-11614812Stuur een WhatsApp bericht

Over de vacature

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurszaken zorg jij ervoor dat de besluitvormingsprocessen binnen ons waterschap op rolletjes lopen. Je voert alle voorkomende taken uit ter ondersteuning van dit besluitvormingsproces van de bestuursorganen van HDSR.

Een deel van je werk houd je je bezig met de voorbereiding en verslaglegging van collegevergaderingen en ondersteuning bij vergaderingen van commissies en algemeen bestuur alsmede het gereedmaken en digitaal aanbieden van de vergaderstukken met behulp van het systeem iBABS. Ook coördineer je en verzorg je waar nodig zelf de afhandeling van brief-, mail- en telefoonverkeer. Verder verzorg je publicaties en bekendmakingen. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de inhoud van het bestuursinformatiesysteem (extranet) en de interne informatievoorziening rondom het bestuur (intranet).

Een gedeelte van de werkzaamheden vindt in de avonduren plaats (ondersteuning bij vergaderingen van commissies en het algemeen bestuur).

Eens in de vier jaar werk je mee aan het proces rond de waterschapsverkiezingen en je ondersteunt bij bestuurswisselingen.

Context

Het waterschap wordt bestuurd door een Algemeen Bestuur (AB) en Dagelijks Bestuur (DB). Het DB van ons waterschap bestaat uit de dijkgraaf en vijf hoogheemraden (vergelijkbaar met een Burgermeester en wethouders in een gemeente). Dit bestuur is samen met het AB verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid van het waterschap. De dijkgraaf is de voorzitter van ons waterschap.

In dit team kom je te werken

Als medewerker bestuurszaken ben je onderdeel van het team Bestuurszaken. Dit team bestaat uit een manager, 2 strategische bestuursadviseurs, 1 bestuursadviseur en 2 medewerkers. Een klein team waarin je nauw samen komt te werken met één andere collega in dezelfde functie. We zijn een divers en hecht team dat hard werkt maar ook veel lol kan maken. We zijn er voor elkaar waardoor we altijd op elkaar kunnen bouwen.

Waar kun je op rekenen?

We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou! Hiervoor krijg je terug:

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 5.032,- basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 4.159,- (schaal 8 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget inzet. Je kunt er extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;
  • je krijgt een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten;
  • voor jouw groei en ontwikkeling krijg je ook nog een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit;
  • reiskostenvergoeding en een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
  • een goede pensioenregeling;
  • je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

Wat maakt jou succesvol?

Je bent een enthousiaste collega voor wie samenwerken een vanzelfsprekendheid is. Door jouw goede sociale- en communicatieve vaardigheden ben je een verbinder en goed in staat om andere mee te nemen en te stimuleren. Daarnaast behoren plannen, organiseren en prioriteren tot jouw kwaliteiten. Bij voorkeur weet je wat het is om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Hierdoor ken je de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen. Je handelt proactief en werkt secuur. Zo neem je bijvoorbeeld het initiatief wanneer vergaderstukken niet volledig of te laat worden aangeleverd.

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante functie-opleiding (bijvoorbeeld griffiemedewerker van de Bestuursacademie).
  • Werkervaring binnen de lokale overheid. Affiniteit met de juridische kant van het werk is een pré.
  • Ervaring met het notuleren van vergaderingen met een bestuurlijk karakter.
  • Je bent digitaal zeer vaardig en hebt ervaring met een web-based informatiesysteem.

Ben je enthousiast?

Wacht niet langer en reageer voordat de vacature sluit. Je kan reageren door op de rode sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling.

De vacature sluiten we op woensdag 28 februari. Gezien de urgentie van de functie wachten we niet tot dan met het beoordelen van reacties. Mochten we hiermee de functie eerder invullen zullen we hem ook eerder sluiten.

Wil je meer weten over de functie dan staat recruiter Sabine je graag te woord. Je kan haar bereiken via 06-11614812. Krijg je haar niet direct te pakken. Voel je vrij om een sms of whatsapp te sturen om de snelheid erin te houden.

Twijfel je om te reageren of voldoe je misschien niet aan alle criteria? Wij nodigen je van harte uit contact op te nemen met de recruiter. Misschien breng je vaardigheden mee waar je ons mee kan verrassen of misschien weten we een andere functie voor je. Dit contact is geheel vrijblijvend. Wij geloven in ieders talent!

Voor deze positie verwelkomen wij rechtstreekse sollicitaties van kandidaten. We verzoeken externe wervingsbureaus vriendelijk om af te zien van het voorstellen van kandidaten voor deze functie, aangezien we het sollicitatieproces intern beheren. Eventueel voorgestelde kandidaten zullen wij als directe sollicitatie van de kandidaat zelf behandelen zonder tussenkomst van een derde partij.

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurszaken zorg jij ervoor dat de besluitvormingsprocessen binnen ons waterschap op rolletjes lopen. Je voert alle voorkomende taken uit ter ondersteuning van dit besluitvormingsproces van de bestuursorganen van HDSR.

Een deel van je werk houd je je bezig met de voorbereiding en verslaglegging van collegevergaderingen en ondersteuning bij vergaderingen van commissies en algemeen bestuur alsmede het gereedmaken en digitaal aanbieden van de vergaderstukken met behulp van het systeem iBABS. Ook coördineer je en verzorg je waar nodig zelf de afhandeling van brief-, mail- en telefoonverkeer. Verder verzorg je publicaties en bekendmakingen. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de inhoud van het bestuursinformatiesysteem (extranet) en de interne informatievoorziening rondom het bestuur (intranet).

Een gedeelte van de werkzaamheden vindt in de avonduren plaats (ondersteuning bij vergaderingen van commissies en het algemeen bestuur).

Eens in de vier jaar werk je mee aan het proces rond de waterschapsverkiezingen en je ondersteunt bij bestuurswisselingen.

Context

Het waterschap wordt bestuurd door een Algemeen Bestuur (AB) en Dagelijks Bestuur (DB). Het DB van ons waterschap bestaat uit de dijkgraaf en vijf hoogheemraden (vergelijkbaar met een Burgermeester en wethouders in een gemeente). Dit bestuur is samen met het AB verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid van het waterschap. De dijkgraaf is de voorzitter van ons waterschap.

In dit team kom je te werken

Als medewerker bestuurszaken ben je onderdeel van het team Bestuurszaken. Dit team bestaat uit een manager, 2 strategische bestuursadviseurs, 1 bestuursadviseur en 2 medewerkers. Een klein team waarin je nauw samen komt te werken met één andere collega in dezelfde functie. We zijn een divers en hecht team dat hard werkt maar ook veel lol kan maken. We zijn er voor elkaar waardoor we altijd op elkaar kunnen bouwen.

Waar kun je op rekenen?

We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou! Hiervoor krijg je terug:

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 5.032,- basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 4.159,- (schaal 8 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget inzet. Je kunt er extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;
  • je krijgt een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten;
  • voor jouw groei en ontwikkeling krijg je ook nog een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit;
  • reiskostenvergoeding en een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
  • een goede pensioenregeling;
  • je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

Wat maakt jou succesvol?

Je bent een enthousiaste collega voor wie samenwerken een vanzelfsprekendheid is. Door jouw goede sociale- en communicatieve vaardigheden ben je een verbinder en goed in staat om andere mee te nemen en te stimuleren. Daarnaast behoren plannen, organiseren en prioriteren tot jouw kwaliteiten. Bij voorkeur weet je wat het is om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Hierdoor ken je de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen. Je handelt proactief en werkt secuur. Zo neem je bijvoorbeeld het initiatief wanneer vergaderstukken niet volledig of te laat worden aangeleverd.

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante functie-opleiding (bijvoorbeeld griffiemedewerker van de Bestuursacademie).
  • Werkervaring binnen de lokale overheid. Affiniteit met de juridische kant van het werk is een pré.
  • Ervaring met het notuleren van vergaderingen met een bestuurlijk karakter.
  • Je bent digitaal zeer vaardig en hebt ervaring met een web-based informatiesysteem.

Ben je enthousiast?

Wacht niet langer en reageer voordat de vacature sluit. Je kan reageren door op de rode sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling.

De vacature sluiten we op woensdag 28 februari. Gezien de urgentie van de functie wachten we niet tot dan met het beoordelen van reacties. Mochten we hiermee de functie eerder invullen zullen we hem ook eerder sluiten.

Wil je meer weten over de functie dan staat recruiter Sabine je graag te woord. Je kan haar bereiken via 06-11614812. Krijg je haar niet direct te pakken. Voel je vrij om een sms of whatsapp te sturen om de snelheid erin te houden.

Twijfel je om te reageren of voldoe je misschien niet aan alle criteria? Wij nodigen je van harte uit contact op te nemen met de recruiter. Misschien breng je vaardigheden mee waar je ons mee kan verrassen of misschien weten we een andere functie voor je. Dit contact is geheel vrijblijvend. Wij geloven in ieders talent!

Voor deze positie verwelkomen wij rechtstreekse sollicitaties van kandidaten. We verzoeken externe wervingsbureaus vriendelijk om af te zien van het voorstellen van kandidaten voor deze functie, aangezien we het sollicitatieproces intern beheren. Eventueel voorgestelde kandidaten zullen wij als directe sollicitatie van de kandidaat zelf behandelen zonder tussenkomst van een derde partij.

Bereken je reistijd

Wij vertellen je graag meer over de vacature.

Neem contact op met de recruiter.

Sabine de Boer - Elings

Recruiter
06-11614812Stuur een WhatsApp bericht

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures. Stel een job alert in en wij zorgen ervoor dat je een update krijgt zodra er een nieuwe vacature beschikbaar is!