Secretaresse dagelijks bestuur

Als secretaresse ben je onderdeel van het team bestuursondersteuning. Je werkt samen met 4 gedreven secretaresses. Als secretariaat zorgen jullie voor individuele ondersteuning van de DB-leden. Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid, waarbij elke secretaresse een eerste aanspreekpunt is voor één of enkele collegeleden. We vinden een goede samenwerking en vertrouwen in elkaar belangrijk omdat we altijd bereid zijn om voor elkaar in te springen. Het is een team dat met hoofd en hart collegiaal zijn werk wil doen. De secretaresse die we nu zoeken, gaat het eerste aanspreekpunt vormen voor één of enkele hoogheemraden.

Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast stellen we graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden op, zoals:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.400 ,- basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 3.637,- (schaal 7 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget inzet. Je kunt er extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;
• je krijgt een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten;
• voor jouw groei en ontwikkeling krijg je ook nog een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit;
• reiskostenvergoeding en een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
• een goede pensioenregeling;
• je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

• Minimaal een mbo (niveau 4) afgeronde opleiding. 
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré met het oog op de benodigde bestuurlijke sensitiviteit voor deze functie.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen.
• Je hebt oog voor detail, kunt goed plannen en organiseren. Dit betekent ook dat je goed kunt omgaan met de druk van ad-hoc situaties en verzoeken. 
• Het is belangrijk dat je kunt verbinden, prioriteiten kunt inschatten en dat je zorgvuldig en betrouwbaar bent.

Wacht niet langer en reageer voordat de vacature sluit. Je kan reageren door op de rode sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling.

Wil je meer weten over de functie dan staat recruiter Sabine je graag te woord. Je kan haar bereiken via 06-11614812. Krijg je haar niet direct te pakken. Voel je vrij om een bericht te sturen om de snelheid erin te houden.

Twijfel je om te reageren of voldoe je misschien niet aan alle criteria? Wij nodigen je van harte uit contact op te nemen met de recruiter. Misschien breng je vaardigheden mee waar je ons mee kan verrassen of misschien weten we een andere functie voor je. Dit contact is geheel vrijblijvend. Wij geloven in ieders talent!

Voor deze positie verwelkomen wij rechtstreekse sollicitaties van kandidaten. We verzoeken externe wervingsbureaus vriendelijk om af te zien van het voorstellen van kandidaten voor deze functie, aangezien we het sollicitatieproces intern beheren. Eventueel voorgestelde kandidaten zullen wij als directe sollicitatie van de kandidaat zelf behandelen zonder tussenkomst van een derde partij.