Toetscoördinator

In 2020 is het uitdagende programma Sterke Lekdijk (SLD) aanbesteed als een ambitieus innovatiepartnerschap dat tot doel heeft de dijkversterking en waterbeheerinfrastructuur naar een hoger niveau te tillen. Dit maakt het programma inhoudelijk uitdagend en uniek. Het programma omvat vijf verschillende deelprojecten waarvan er inmiddels één is afgerond. De focus in jouw rol ligt elke keer op een ander deelproject waarin de toetsen gecoördineerd dienen te worden. In het programma wordt op unieke wijze samengewerkt tussen het waterschap, vooraanstaande ingenieursbureaus en innovatiepartners. Als Toetscoördinator binnen dit dynamische project speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit, naleving van contractuele verplichtingen en het beheersen van risico's.

Binnen het programma SLD wordt er getoetst ten behoeve van de kwaliteitsborging van producten en processen. De verschillende deelprojecten voeren interne toetsen uit. Daarnaast worden er vanuit het programma  SCB-toetsen uitgevoerd, faseovergangstoetsen en ISO 33020 proces assessments door externe assessoren.

Als Toetscoördinator binnen Sterke Lekdijk ben jij de spin in het web als het gaat om het plannen, organiseren en behouden van overzicht op de verschillende toetsen. Je neemt de regie, organiseert effectief en behoudt het overzicht. Je stemt af met de deelprojecten, bent een doorpakker en rapporteert aan de contractmanager van het programmateam. In jouw rol navigeer je effectief door situaties waarin belangentegenstellingen spelen, bijvoorbeeld tussen interne teams en externe partners. Je weet met tact en overtuigingskracht draagvlak te creëren en oplossingen te vinden. Je leidt ook een junior op tot volwaardig Toetscoördinator.

Een overzicht van jouw taken:

Toetsplan, toetsplanning- en uitvoering:

• het coördineren van het gehele toetsproces.
• vastleggen van de toetsstrategie in een toetsplan.
• opstellen van een toetsplanning, waarin een totaal overzicht is opgenomen van de geplande toetsen voor de komende periode.
• voorbereiden, coördineren en plannen van toetsen.
• organiseren en coördineren van waarnemingen.
• het organiseren van de benodigde capaciteit voor het toetsteam (lead-auditoren, toetsers vakspecialisten).
• het zelfstandig als lead-auditor/auditor uitvoeren van toetsen.
• je geeft instructies en, indien nodig, begeleid je auditors en toetsers.
• opleiden en begeleiden van junior Toetscoördinator.

Kwaliteitsborging:

• actueel houden van het contractbeheersplan.
• je monitort en bewaakt de opvolging van geconstateerde bevindingen.
• daarnaast beoordeel je kwaliteit van toetsvragen, de resultaten en de rapporten die door auditors en toetsers worden opgesteld.
• je behoudt het overzicht en maakt periodiek een evaluatie van de toetsperiode, waarin eventuele trends inzichtelijk worden gemaakt.

Documentatie, rapportages en advies:

• je verstrekt gedetailleerde inzichten over de mate waarin leveranciers, waaronder innovatiepartners, voldoen aan contractuele verplichtingen en risico's beheersen.
• je geeft gevraagd en ongevraagd advies op basis van bevindingen uit audits en toetsingen.
• fungeren als sparringpartner voor de contractmanager bij het aanpakken van negatieve bevindingen en mutaties in het risicoprofiel.
• je houdt het contractdossier in Relatics bij voor een adequaat documentbeheer.

Samenwerking en Teamwerk:

• in nauwe samenwerking werk je met het kwaliteitsteam, de contractmanager en inhoudelijke specialisten/adviseurs.
• actieve deelname aan teamvergaderingen en bijdragen aan de projectdoelstellingen.