Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
Secretaresse Muskusrattenbeheer
- Houten
- Muskusrattenbeheer
- €3.146 - €4.025
- 0 - 8 uur
Secretaresse Muskusrattenbeheer
- Houten
- Muskusrattenbeheer
- €3.146 - €4.025
- 0 - 8 uur
.png)
Welkom bij HDSR
Werken bij HDSR
Wij vertellen je graag meer over deze vacature
Martijn Baars
Over de vacature
Over de vacature
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je onmisbaar voor het team. Je zorgt ervoor dat het secretariaat van de afdeling goed functioneert, zodat teamleiders en de afdelingsmanager zich optimaal kunnen richten op hun kerntaken. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, beheert agenda’s en houdt het overzicht over meldingen, inkoop en administratie.
-
Plannen en organiseren
Je bereidt agenda’s van overleggen binnen de afdeling voor en zorgt voor een duidelijke verslaglegging en opvolging van acties. Je beheert de agenda’s van MT-leden en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je signaleert tijdig wat nodig is voor een goede afstemming binnen het team en schakelt waar nodig met collega’s in het samenwerkingsverband van zes waterschappen. -
Ontzorgen
Je denkt actief mee hoe je het team optimaal ondersteunt. Je beheert de tankpassen, registreert mutaties en signaleert bijzonderheden tijdig. Binnenkomende meldingen over muskusratten verwerk je zorgvuldig en zet je door naar de juiste regio. Je houdt overzicht, filtert de juiste informatie en zorgt dat collega’s volledig op de hoogte blijven van lopende zaken. -
Administratieve ondersteuning
Je maakt ordernummers aan en bewaakt het inkoopproces, in samenwerking met inkoop en financiën. Je ondersteunt bij administratieve zaken rondom voertuigen, materieel en personeelsgegevens. Ook zorg je voor correspondentie, archivering en documentbeheer. Door jouw nauwkeurigheid en professionele houding verlopen administratieve processen soepel en tijdig.
In dit team kom je te werken
Binnen onze afdeling werk je in een zelfsturend team en ondersteun je samen met drie collega’s het management. Jullie ondersteunen vier teamleiders en een beleidsadviseur. Je valt onder de afdelingsmanager, maar krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken. Thuiswerken is heel gebruikelijk, maar je bent uiteraard ook van harte welkom op kantoor.
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.025,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 4.870,25 (schaal 7 cao waterschappen) door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen
- een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 1000,- om je thuiswerkplek in te richten.
- een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
- als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed. Ook een NS-Business kaart behoort tot de mogelijkheden.
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
Voor alle arbeidsvoorwaarden kijk je op www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wat maakt jou succesvol?
Je voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt. Jij behoudt het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten snel bij te stellen wanneer dat nodig is. Je handelt discreet, werkt betrouwbaar en bent je altijd bewust van de gevoelige informatie waar je mee te maken hebt.
Verder heb je:
- een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
- ervaring met agendabeheer, notuleren en administratieve ondersteuning.
- kennis van Microsoft Office
Let op! Deze vacature is voor 8 uur per week.
Ben je enthousiast?
Je kunt reageren door op de sollicitatiebutton te drukken. Je ontvangt een reactie van ons terug binnen 5 werkdagen.
Meer weten over de functie? Recruiter Martijn staat je graag te woord. Je kan hem bereiken via [email protected] of 0631981318. Als je geen gehoor krijgt ontvangen we graag een appje.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je onmisbaar voor het team. Je zorgt ervoor dat het secretariaat van de afdeling goed functioneert, zodat teamleiders en de afdelingsmanager zich optimaal kunnen richten op hun kerntaken. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, beheert agenda’s en houdt het overzicht over meldingen, inkoop en administratie.
-
Plannen en organiseren
Je bereidt agenda’s van overleggen binnen de afdeling voor en zorgt voor een duidelijke verslaglegging en opvolging van acties. Je beheert de agenda’s van MT-leden en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Je signaleert tijdig wat nodig is voor een goede afstemming binnen het team en schakelt waar nodig met collega’s in het samenwerkingsverband van zes waterschappen. -
Ontzorgen
Je denkt actief mee hoe je het team optimaal ondersteunt. Je beheert de tankpassen, registreert mutaties en signaleert bijzonderheden tijdig. Binnenkomende meldingen over muskusratten verwerk je zorgvuldig en zet je door naar de juiste regio. Je houdt overzicht, filtert de juiste informatie en zorgt dat collega’s volledig op de hoogte blijven van lopende zaken. -
Administratieve ondersteuning
Je maakt ordernummers aan en bewaakt het inkoopproces, in samenwerking met inkoop en financiën. Je ondersteunt bij administratieve zaken rondom voertuigen, materieel en personeelsgegevens. Ook zorg je voor correspondentie, archivering en documentbeheer. Door jouw nauwkeurigheid en professionele houding verlopen administratieve processen soepel en tijdig.
In dit team kom je te werken
Binnen onze afdeling werk je in een zelfsturend team en ondersteun je samen met drie collega’s het management. Jullie ondersteunen vier teamleiders en een beleidsadviseur. Je valt onder de afdelingsmanager, maar krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken. Thuiswerken is heel gebruikelijk, maar je bent uiteraard ook van harte welkom op kantoor.
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.025,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 4.870,25 (schaal 7 cao waterschappen) door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen
- een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 1000,- om je thuiswerkplek in te richten.
- een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
- als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed. Ook een NS-Business kaart behoort tot de mogelijkheden.
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
Voor alle arbeidsvoorwaarden kijk je op www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wat maakt jou succesvol?
Je voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt. Jij behoudt het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten snel bij te stellen wanneer dat nodig is. Je handelt discreet, werkt betrouwbaar en bent je altijd bewust van de gevoelige informatie waar je mee te maken hebt.
Verder heb je:
- een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
- ervaring met agendabeheer, notuleren en administratieve ondersteuning.
- kennis van Microsoft Office
Let op! Deze vacature is voor 8 uur per week.
Ben je enthousiast?
Je kunt reageren door op de sollicitatiebutton te drukken. Je ontvangt een reactie van ons terug binnen 5 werkdagen.
Meer weten over de functie? Recruiter Martijn staat je graag te woord. Je kan hem bereiken via [email protected] of 0631981318. Als je geen gehoor krijgt ontvangen we graag een appje.
Bereken je reistijd
Wij vertellen je graag meer over de vacature.
Martijn Baars
Sollicitatieprocedure
“Wij hebben een bron van warmte”
Michiel en Jeroen - Aanjagers acquathermie
Duizenden huizen verwarmen met energie uit water, zonder gas. Geen toekomstmuziek, maar iets waar het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) al volop aan meewerkt. In de zoektocht naar duurzame bronnen voor verwarming spelen oppervlaktewater en water in onze rioolwaterzuiveringen een cruciale rol.
Als de otter aan de deur klopt, weet je dat het goed zit
Danneke & Carolien - Adviseurs Biodiversiteit en Ecologie
Een bloemrijke dijk met bloeiende gele morgensterren of een enthousiast bericht van een collega die een ijsvogel heeft gespot. Dat is waar Danneke Verhagen-Bakker en Carolien van der Weijst, adviseurs biodiversiteit en ecologie bij HDSR, voor werken.
Van tuincentrum naar toezichthouder
Joost - Toezichthouder & Handhaver
De ogen en oren van ons waterschap. Zo kun je Joost en zijn collega handhavers en toezichthouders ook wel noemen. “Doelbewust watervervuiling zien we minder vaak, veel vaker gaat het om onwetendheid of grip op de situatie verliezen.”
Andere interessante vacatures
