Stage Procesoptimalisatie Data Science / AI

Wil jij meedenken over de toekomst van het secretariaat en ontdekken hoe digitalisering, procesverbetering en slimme ondersteuning het werk van managementassistenten en teamsecretarissen kunnen versterken? Tijdens deze stage werk je aan het concept ‘Secretaresse 3.0’: een moderne, efficiënte en toekomstgerichte inrichting van secretariële ondersteuning binnen onze organisatie.

Welkom bij HDSR

Alles draait om water bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR). Of beter gezegd: stroomt. Op de juiste plekken en in een fijne balans. Precies voldoende om onze regio leefbaar te houden. Van veilige dijken tot schoon oppervlaktewater. En met genoeg uitdagingen waar jouw talent voor nodig is. Maak nu werk van water. In jouw woonwijk, buurt en regio.  

Welkom bij HDSR

Alles draait om water bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR). Of beter gezegd: stroomt. Op de juiste plekken en in een fijne balans. Precies voldoende om onze regio leefbaar te houden. Van veilige dijken tot schoon oppervlaktewater. En met genoeg uitdagingen waar jouw talent voor nodig is. Maak nu werk van water. In jouw woonwijk, buurt en regio.  

Wil je meer weten? 

Neem contact met me op.

Aniek Stals

Recruiter
0650183818Stuur een WhatsApp bericht

Over de vacature

Over de vacature

Wat ga je doen?

Tijdens deze stage breng je in kaart welke secretariële en ondersteunende processen slimmer, efficiënter of eenvoudiger kunnen worden ingericht. Je onderzoekt waar tijd verloren gaat, welke werkzaamheden zich lenen voor standaardisatie of automatisering en hoe digitale hulpmiddelen daarbij kunnen helpen. Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van werkprocessen, het maken van duidelijke afspraken, het opstellen van praktische werkinstructies en het verkennen van toepassingen met prompts of AI-agents. 

Je helpt daarnaast mee met de implementatie van een aantal eerste verbeteringen. Daarmee blijft het niet alleen bij onderzoek, maar lever je ook zichtbaar resultaat op voor de praktijk. De centrale vraag is: hoe richten we de secretariële ondersteuning van de toekomst in, zodat collega’s beter worden ondersteund en het werk slimmer georganiseerd kan worden?

In dit team kom je te werken

Je komt te werken binnen het secretariaat, samen met een teamsecretaris en in nauwe samenwerking met de managementassistenten. Ook werk je veel samen met Steven van den Heuvel, teamleider secretariaat. Je krijgt ruimte om vragen te stellen, mee te kijken in de praktijk en jouw ideeën direct te toetsen bij collega’s die dagelijks met deze processen werken. 

Waar kun je op rekenen?

Ons waterschap is een interessante leeromgeving waarin je veel kennis en ervaring kunt opdoen. Daarnaast krijg jij: 

  • een stagevergoeding van 500,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • goede stagebegeleiding, afgestemd op jouw behoeften.
  • een stageopdracht waarmee je écht verschil maakt.
  • een stage die goed staat op je CV.
  • de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse uitjes en events, zoals teamdagen en bezoeken aan andere afdelingen.

Wat maakt jou succesvol?

Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en vindt het leuk om processen te analyseren én te verbeteren. Je kunt goed luisteren, doorvragen en ideeën vertalen naar concrete voorstellen. Affiniteit met digitalisering, AI, organisatiekunde, communicatie of dienstverlening is mooi meegenomen. 

Deze stage past goed bij een hbo-student die graag onderzoek combineert met doen en die energie krijgt van vernieuwing, samenwerken en het slimmer organiseren van werk. 

Ben je enthousiast?

We zien je reactie graag tegemoet! Deze vacature sluit op maandag 10 november of als we de juiste student gevonden hebben! 

Wil je vooraf al meer weten over de stageopdracht? Steven van den Heuvel vertelt je graag meer over de werkzaamheden en de begeleiding binnen het algemeen secretariaat. Je kunt hem bereiken via [email protected] of 0634650992.

Tot snel!  

 

 

 

 

Wat ga je doen?

Tijdens deze stage breng je in kaart welke secretariële en ondersteunende processen slimmer, efficiënter of eenvoudiger kunnen worden ingericht. Je onderzoekt waar tijd verloren gaat, welke werkzaamheden zich lenen voor standaardisatie of automatisering en hoe digitale hulpmiddelen daarbij kunnen helpen. Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van werkprocessen, het maken van duidelijke afspraken, het opstellen van praktische werkinstructies en het verkennen van toepassingen met prompts of AI-agents. 

Je helpt daarnaast mee met de implementatie van een aantal eerste verbeteringen. Daarmee blijft het niet alleen bij onderzoek, maar lever je ook zichtbaar resultaat op voor de praktijk. De centrale vraag is: hoe richten we de secretariële ondersteuning van de toekomst in, zodat collega’s beter worden ondersteund en het werk slimmer georganiseerd kan worden?

In dit team kom je te werken

Je komt te werken binnen het secretariaat, samen met een teamsecretaris en in nauwe samenwerking met de managementassistenten. Ook werk je veel samen met Steven van den Heuvel, teamleider secretariaat. Je krijgt ruimte om vragen te stellen, mee te kijken in de praktijk en jouw ideeën direct te toetsen bij collega’s die dagelijks met deze processen werken. 

Waar kun je op rekenen?

Ons waterschap is een interessante leeromgeving waarin je veel kennis en ervaring kunt opdoen. Daarnaast krijg jij: 

  • een stagevergoeding van 500,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • goede stagebegeleiding, afgestemd op jouw behoeften.
  • een stageopdracht waarmee je écht verschil maakt.
  • een stage die goed staat op je CV.
  • de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse uitjes en events, zoals teamdagen en bezoeken aan andere afdelingen.

Wat maakt jou succesvol?

Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en vindt het leuk om processen te analyseren én te verbeteren. Je kunt goed luisteren, doorvragen en ideeën vertalen naar concrete voorstellen. Affiniteit met digitalisering, AI, organisatiekunde, communicatie of dienstverlening is mooi meegenomen. 

Deze stage past goed bij een hbo-student die graag onderzoek combineert met doen en die energie krijgt van vernieuwing, samenwerken en het slimmer organiseren van werk. 

Ben je enthousiast?

We zien je reactie graag tegemoet! Deze vacature sluit op maandag 10 november of als we de juiste student gevonden hebben! 

Wil je vooraf al meer weten over de stageopdracht? Steven van den Heuvel vertelt je graag meer over de werkzaamheden en de begeleiding binnen het algemeen secretariaat. Je kunt hem bereiken via [email protected] of 0634650992.

Tot snel!  

 

 

 

 

Bereken je reistijd

Wil je meer informatie?

Neem contact met mij op.

Aniek Stals

Recruiter
0650183818Stuur een WhatsApp bericht

Mis jouw droombaan niet!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures. Stel een job alert in en wij zorgen ervoor dat je een update krijgt zodra er een nieuwe vacature beschikbaar is!