Jij bent de verbindende schakel tussen projecten en het vakgebied Informatiehuishouding binnen I&A (Informatiemanagement & Automatiseringsdiensten). Je werkt samen met een team van adviseurs, recordmanagers, een scrum master en een product owner. Daarnaast trek je veel op met functioneel beheerders om de informatievoorziening binnen de hele organisatie continu te verbeteren. Je ondersteunt collega’s in de organisatie bij het duurzaam en toegankelijk inrichten van informatiebeheer. Je wordt ingezet op projecten, zoals het Sterke Lekdijk programma, of bij andere afdelingen. Daarbij ben je minimaal de helft van je werkdagen op kantoor aanwezig om projecten optimaal te ondersteunen. 

In jouw rol heb je een dubbele verantwoordelijkheid: je helpt projecten vooruit door informatie goed te ontvangen, verwerken en opslaan. Tegelijk zorg je dat dit altijd gebeurt volgens de geldende wet- en regelgeving en het interne beleid. Zo combineer je praktijk en kwaliteit, en maak je echt het verschil. 

Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou! Hiervoor krijg je terug: 

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.626,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 8 cao waterschappen). 

• je salaris kan oplopen tot € 5.597,46 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen. 

• hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 1.000,00 om te besteden aan om je thuiswerkplek in te richten. Ook ontvang je € 3,50 netto vergoeding per thuiswerkdag. 

• voor jouw groei en ontwikkeling krijg je een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit. Ben je onder de 35 jaar, dan is dit bedrag € 12.000,00, zodat jij je kennisniveau snel naar een hoger niveau kan tillen. 

• als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed. Reis je met het openbaar vervoer dan krijg je een NS-business kaart waarmee je je woon-werkverkeer en dienstreizen kunt maken. 

• een goede pensioenregeling via ABP. 

• je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. 

Kijk voor alle arbeidsvoorwaarden op: www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden. 

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en haalt energie uit het organiseren van informatie. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en helpt collega’s graag verder. Daarbij durf je anderen aan te spreken als dat nodig is. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar continu veranderingen plaatsvinden en maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen. Je signaleert knelpunten op tijd en onderneemt direct actie om de voortgang van projecten te waarborgen. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en proactieve houding zorg je voor overzicht, duidelijkheid en een soepele samenwerking. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan het succes van de projecten. 

Verder heb jij:  

• een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau én een vakspecialistisch diploma (SOD I of vergelijkbaar).

• minimaal 5 jaar werkervaring als documentbeheer, archief-/DIV medewerker of een vergelijkbare functie, waarvan minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar:

  • met digitaal samenwerken in Microsoft Teams/SharePoint op het gebied van Document Management Systemen en/of Zaaksystemen (bijvoorbeeld Relatics).

  • met projectmatig werken in complexe projecten binnen een engineering en/of overheidsomgeving.

• aantoonbare kennis van digitaal documentbeheer en Record Management (zoals o.a. het inrichten metadatering, selectie, waardering, vernietiging etc. van informatie). 

• aantoonbare kennis en werkervaring met:

  • het borgen van relevante wet- en regelgeving binnen de informatiehuishouding van een organisatie (onder andere AVG, Archiefwetgeving etc.).

  • kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer (bijvoorbeeld opstellen normen en kaders voor beheer van informatie).

Klaar om structuur te brengen in grote projecten en jouw talent voor informatiebeheer in te zetten?

Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. De vacature sluiten we op 19 april 2026. Wil je meer weten over de functie? Recruiter Hesther staat je graag te woord via [email protected] of 06-86552972. We zien je sollicitatie graag tegemoet!