Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
Secretaresse Dagelijks Bestuur
- Houten
- Bestuursondersteuning, Juridisch en Communicatie
- €3.282 - €4.200
- 24 - 28 uur
Secretaresse Dagelijks Bestuur
- Houten
- Bestuursondersteuning, Juridisch en Communicatie
- €3.282 - €4.200
- 24 - 28 uur
.png)
Welkom bij HDSR
Werken bij HDSR
Wij vertellen je graag meer over deze vacature.
Aniek Stals
Over de vacature
Over de vacature
Wat ga je doen?
Leven met water vinden wij in Nederland heel normaal. Maar met grote delen die onder water liggen is dat allesbehalve vanzelfsprekend. Ons waterschap zorgt ervoor dat de regio Utrecht leefbaar blijft. Net als gemeentes zijn wij een bestuurlijk orgaan. Bij HDSR wordt het dagelijks bestuur gevormd door de dijkgraaf en 5 hoogheemraden. Eigenlijk de burgemeester en wethouders van ons waterschap. Samen zorgen zij dat beleid wordt voorbereid en op de juiste manier wordt uitgevoerd.
Als Secretaresse Dagelijks Bestuur zorg jij voor overzicht en organisatie. Daardoor verlopen afspraken vlekkeloos en kan het bestuur zich volledig richten op het beschermen van ons water en onze leefomgeving. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor 1 of enkele collegeleden. Jij bent verantwoordelijk voor:
plannen en organiseren. Samen met 2 andere collega's beheer je de agenda’s van de 5 hoogheemraden. Jullie helpen elkaar waar nodig. Jij bent in de basis verantwoordelijk voor de ondersteuning van 2 hoogheemraden, dus je bewaakt voor hen het nakomen van de gemaakte afspraken en organiseert en bereidt bestuurlijke overleggen voor.
aanspreekpunt zijn. Als eerste contactpersoon voor inkomende telefoongesprekken, bezoekers, post en mail zorg je voor een professioneel en warm ontvangst. Je filtert informatie en verstrekt of vraagt extra informatie op waar nodig.
administratieve ondersteuning. Jij ontzorgt de hoogheemraden. Dat doe je onder andere door toezicht te houden op de stukkenstroom en deadlines en voortgang te bewaken.
ondersteuning bij portefeuillehoudersoverleggen. Je maakt de agenda op van het tweewekelijks portefeuillehoudersoverleg van één van de hoogheemraden, notuleert en zorgt voor verslaglegging.
samenwerken. Je werkt nauw samen met zowel collega's als externe partijen. Daarnaast stem je dagelijks af met je collega-secretaresses over prioriteiten en planning.
In dit team kom je te werken
Als Secretaresse ben je onderdeel van het team bestuursondersteuning. Je werkt samen met 4 gedreven secretaresses. We vinden een goede samenwerking en vertrouwen in elkaar belangrijk. We zijn dan ook altijd bereid om voor elkaar in te springen. Het is een team dat met hoofd en hart collegiaal zijn werk wil doen.
Collega secretaresse Isyanti is al eens uitgebreid geïnterviewd over haar werk. Je leest het artikel van Isyanti hier.
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou! Hiervoor krijg je terug:
een bruto maandsalaris van maximaal € 4.200,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 7 cao waterschappen).
je salaris kan oplopen tot € 5.082,00 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.
hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 1.000,00 om te besteden aan om je thuiswerkplek in te richten. Ook ontvang je € 3,50 netto vergoeding per thuiswerkdag.
een persoonlijk budget van minimaal € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
€ 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed.
een goed pensioen bij ABP.
een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Lees dan verder op: www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wat maakt jou succesvol?
Hoe complexer de agenda, des te groter is voor jou de uitdaging om het geregeld te krijgen. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor een proactieve ondersteuning van jouw hoogheemraad. Zo worden afspraken nagekomen en kunnen collega's op je bouwen. Daarnaast ben je bestuurlijk sensitief. Jij weet hoe je je moet opstellen in een bestuurlijke omgeving en richting de bestuurders. Ook wanneer ad-hoc situaties en verzoeken zich voordoen weet jij zorgvuldig te schakelen. Verder zijn integriteit en vertrouwelijkheid erg belangrijk als Secretaresse Dagelijks Bestuur bij HDSR. Deze vaardigheden heb jij versterkt door:
een afgeronde mbo-opleiding. Bijvoorbeeld in de richting van managementassistent, secretaresse of administratief ondersteuner.
werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
Ben je enthousiast?
Wacht niet langer en grijp je kans. Solliciteer voordat deze vacature wordt gesloten per maandag 6 juli aanstaande. 1e gesprekken staan vooralsnog gepland op vrijdagochtend 10 juli. 2e gesprekken staan vooralsnog gepland op donderdagmiddag 16 juli.
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Aniek Stals staat je graag te woord via [email protected] of 0650183818. Je kunt haar mailen bellen of appen.
Wat ga je doen?
Leven met water vinden wij in Nederland heel normaal. Maar met grote delen die onder water liggen is dat allesbehalve vanzelfsprekend. Ons waterschap zorgt ervoor dat de regio Utrecht leefbaar blijft. Net als gemeentes zijn wij een bestuurlijk orgaan. Bij HDSR wordt het dagelijks bestuur gevormd door de dijkgraaf en 5 hoogheemraden. Eigenlijk de burgemeester en wethouders van ons waterschap. Samen zorgen zij dat beleid wordt voorbereid en op de juiste manier wordt uitgevoerd.
Als Secretaresse Dagelijks Bestuur zorg jij voor overzicht en organisatie. Daardoor verlopen afspraken vlekkeloos en kan het bestuur zich volledig richten op het beschermen van ons water en onze leefomgeving. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor 1 of enkele collegeleden. Jij bent verantwoordelijk voor:
plannen en organiseren. Samen met 2 andere collega's beheer je de agenda’s van de 5 hoogheemraden. Jullie helpen elkaar waar nodig. Jij bent in de basis verantwoordelijk voor de ondersteuning van 2 hoogheemraden, dus je bewaakt voor hen het nakomen van de gemaakte afspraken en organiseert en bereidt bestuurlijke overleggen voor.
aanspreekpunt zijn. Als eerste contactpersoon voor inkomende telefoongesprekken, bezoekers, post en mail zorg je voor een professioneel en warm ontvangst. Je filtert informatie en verstrekt of vraagt extra informatie op waar nodig.
administratieve ondersteuning. Jij ontzorgt de hoogheemraden. Dat doe je onder andere door toezicht te houden op de stukkenstroom en deadlines en voortgang te bewaken.
ondersteuning bij portefeuillehoudersoverleggen. Je maakt de agenda op van het tweewekelijks portefeuillehoudersoverleg van één van de hoogheemraden, notuleert en zorgt voor verslaglegging.
samenwerken. Je werkt nauw samen met zowel collega's als externe partijen. Daarnaast stem je dagelijks af met je collega-secretaresses over prioriteiten en planning.
In dit team kom je te werken
Als Secretaresse ben je onderdeel van het team bestuursondersteuning. Je werkt samen met 4 gedreven secretaresses. We vinden een goede samenwerking en vertrouwen in elkaar belangrijk. We zijn dan ook altijd bereid om voor elkaar in te springen. Het is een team dat met hoofd en hart collegiaal zijn werk wil doen.
Collega secretaresse Isyanti is al eens uitgebreid geïnterviewd over haar werk. Je leest het artikel van Isyanti hier.
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou! Hiervoor krijg je terug:
een bruto maandsalaris van maximaal € 4.200,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 7 cao waterschappen).
je salaris kan oplopen tot € 5.082,00 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.
hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 1.000,00 om te besteden aan om je thuiswerkplek in te richten. Ook ontvang je € 3,50 netto vergoeding per thuiswerkdag.
een persoonlijk budget van minimaal € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
€ 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed.
een goed pensioen bij ABP.
een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Lees dan verder op: www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wat maakt jou succesvol?
Hoe complexer de agenda, des te groter is voor jou de uitdaging om het geregeld te krijgen. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor een proactieve ondersteuning van jouw hoogheemraad. Zo worden afspraken nagekomen en kunnen collega's op je bouwen. Daarnaast ben je bestuurlijk sensitief. Jij weet hoe je je moet opstellen in een bestuurlijke omgeving en richting de bestuurders. Ook wanneer ad-hoc situaties en verzoeken zich voordoen weet jij zorgvuldig te schakelen. Verder zijn integriteit en vertrouwelijkheid erg belangrijk als Secretaresse Dagelijks Bestuur bij HDSR. Deze vaardigheden heb jij versterkt door:
een afgeronde mbo-opleiding. Bijvoorbeeld in de richting van managementassistent, secretaresse of administratief ondersteuner.
werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
Ben je enthousiast?
Wacht niet langer en grijp je kans. Solliciteer voordat deze vacature wordt gesloten per maandag 6 juli aanstaande. 1e gesprekken staan vooralsnog gepland op vrijdagochtend 10 juli. 2e gesprekken staan vooralsnog gepland op donderdagmiddag 16 juli.
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Aniek Stals staat je graag te woord via [email protected] of 0650183818. Je kunt haar mailen bellen of appen.
Bereken je reistijd
Wij vertellen je graag meer over de vacature.
Aniek Stals
Sollicitatieprocedure
.jpg)
Ode (B)aan: muskusrattenbeheerder Odin
Odin - muskusrattenbeheerder
Muskusrattenbeheer is werk dat vaak onzichtbaar is, maar elke dag belangrijk. In de podcast Ode (B)aan vertellen mensen met een baan die niet vaak in de spotlights staat over hun werk. In deze aflevering staat Odin centraal, muskusrattenbeheerder in het gebied van waterschap Amstel, Gooi en Vecht.
.png)
De basis: waterschap HDSR en I&A? (video 1)
Team I&A
Dit is aflevering 1 van een vierdelige explainer serie over het werk van I&A bij ons waterschap. Hierin geven we antwoord op de vraag: "wat doet een waterschap eigenlijk en hoe is het werk van I&A hieraan verbonden?"
.png)
De versnelling: digitale transformatie bij HDSR (video 2)
Team I&A
Dit is aflevering 2 van een vierdelige explainer serie over het werk van I&A bij ons waterschap. In deze aflevering geven we antwoord op de vraag: Hoe draagt digitale transformatie bij aan slimmer, sneller en efficiënter werken?
Andere interessante vacatures
