Archiefmedewerker

Archiefmedewerker

Solliciteer direct
Als Archiefmedewerker zorg jij ervoor dat belangrijke informatie altijd toegankelijk is en documenten op de juiste manier beheerd worden. Jij brengt structuur in chaos en draagt bij aan de efficiëntie binnen HDSR, zodat collega's altijd snel en betrouwbaar de juiste informatie kunnen vinden. 

Welkom bij HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio. 
Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Welkom bij HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio. 
Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Wij vertellen je graag meer over deze vacature.

Neem contact op met de recruiter.

Hesther Keizer

Recruiter
+31686552972Stuur een WhatsApp bericht

Over de vacature

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als Archiefmedewerker werk je (3x5 uur per week) vanuit de IT-dienst Informatiehuishouding aan diverse projecten. Je bent verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk maken, ordenen en onderhouden van zowel fysieke als digitale archieven en documenten. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen.  

Je gaat de fysieke en digitale informatie binnen HDSR voor het archiefblok 2005-2014 op orde brengen zodat we deze duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk te kunnen beheren. De doelstelling van ons project ‘Archief op orde’ is dit archiefblok binnen 1-2 jaar (dus voor eind 2027) volledig over te dragen naar het ons streekarchief, het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard (RHC). In dit project dienen de jaarblokken 2005 t/m 2007 binnen 6 maanden geordend, opgeschoond en aangevuld te zijn zodat ze aan het streekarchief overgedragen kunnen worden. 

De werkzaamheden zijn onder andere:  

  • organiseren van zowel fysieke als digitale archieven en dossiers; Inrichten van dynamische en semi-statische archieven.
  • controleren van dossiers op volledigheid aan de hand van geldende richtlijnen en procedures.
  • administreren en registreren van archiefbescheiden en gegevens in de bestanden op basis van geldende voorschriften. Waar noodzakelijk aanvullen van dossiers met digitale bestanden. Dit doe je door:
    • Dossiers aan te vullen met digitale stukken waar deze incompleet zijn (in DMS, of op netwerkschijven). Daarnaast is het gericht op het nauwkeurig lokaliseren, controleren, en completeren van documenten en dossiers in ons fysieke archief en Document Management Systeem (eDocs DM). Hierbij gaat het om het fysieke deel van in totaal 225m; SSA-archiefdozen en dagdozen. Ook zullen voor het completeren van de te bewaren archieven enkele tientallen duizenden digitale documenten gecontroleerd moeten worden op fysieke aanwezigheid in een fysiek dossier. 
    • Documenten uitprinten en toevoegen aan fysieke dossiers.
    • Administratieve afhandeling.
  • ondersteunen van de recordmanagers bij het opstellen van vernietigingslijsten en proces-verbaal van vernietiging. 

In dit team kom je te werken

Je werkt nauw samen met 2 recordmanagers en 2 documentbeheerders en samen vormen jullie een sterke schakel van het vakgebied Informatiehuishouding binnen I&A (Informatiemanagement & Automatiseringsdiensten). Het bredere team bestaat uit adviseurs informatiehuishouding, recordmanagers, functioneel beheerders en product owners, waarmee je dagelijks in een dynamische omgeving samenwerkt om de informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen.   

Waar kun je op rekenen?

Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou! Hiervoor krijg je terug:  

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 6 cao waterschappen). (Let op: het betreft een functie voor max. 15 uur per week.)
  • je salaris kan oplopen tot € 4.578,64 bruto per maand (op basis van fulltime) door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen. 
  • je krijgt een laptop en een telefoon en bovendien een vergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 1.000,00 om je thuiswerkplek in te richten. 
  • voor jouw groei en ontwikkeling krijg je een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.  
  • als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Reis je met het openbaar vervoer dan krijg je een NS-business kaart waarmee je je woon-werkverkeer en dienstreizen kunt maken. 
  • je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. 
  • kijk voor alle arbeidsvoorwaarden op: www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden.  

Wat maakt jou succesvol?

Je bent enthousiast over informatiebeheer en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je communiceert helder en prettig, en je vindt het vanzelfsprekend om anderen te helpen en samen naar de beste oplossing te zoeken. Daarbij neem je actief het initiatief: je signaleert wat nodig is, denkt vooruit en schakelt snel. Dankzij jouw proactieve houding, oog voor detail en samenwerkingsgerichte instelling ben je een waardevolle schakel in elk team. Ten slotte ben je nieuwsgierig en wil je nieuwe zaken snel eigen maken. 

Daarnaast beschik je over:  

  • minimaal 10 jaar werkervaring als archief-/DIV medewerker of een vergelijkbare functie.
  • een afgeronde mbo-opleiding en SOD I certificaat SOD I certificaat (of vergelijkbare opleiding).
  • aantoonbaar uitgebreide kennis van en ervaring met een DMS (met name eDocs DM) en MS Office is essentieel. Kennis van Zaaksystemen is een pré.
  • je hebt kennis van digitaal documentbeheer en Record Management (zoals o.a. het inrichten metadatering, selectie, waardering, vernietiging etc. van informatie). 

Ben je enthousiast?

De vacature staat open t/m 11 januari 2026. In verband met de kerstvakantie kan een terugkoppeling op jouw sollicitatie wat langer duren dan gebruikelijk. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Hesther Keizer (Recruiter). Je kan haar bereiken via [email protected] of 06-86552972. 
  
We zien je sollicitatie graag tegemoet!  

Wat ga je doen?

Als Archiefmedewerker werk je (3x5 uur per week) vanuit de IT-dienst Informatiehuishouding aan diverse projecten. Je bent verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk maken, ordenen en onderhouden van zowel fysieke als digitale archieven en documenten. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen.  

Je gaat de fysieke en digitale informatie binnen HDSR voor het archiefblok 2005-2014 op orde brengen zodat we deze duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk te kunnen beheren. De doelstelling van ons project ‘Archief op orde’ is dit archiefblok binnen 1-2 jaar (dus voor eind 2027) volledig over te dragen naar het ons streekarchief, het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard (RHC). In dit project dienen de jaarblokken 2005 t/m 2007 binnen 6 maanden geordend, opgeschoond en aangevuld te zijn zodat ze aan het streekarchief overgedragen kunnen worden. 

De werkzaamheden zijn onder andere:  

  • organiseren van zowel fysieke als digitale archieven en dossiers; Inrichten van dynamische en semi-statische archieven.
  • controleren van dossiers op volledigheid aan de hand van geldende richtlijnen en procedures.
  • administreren en registreren van archiefbescheiden en gegevens in de bestanden op basis van geldende voorschriften. Waar noodzakelijk aanvullen van dossiers met digitale bestanden. Dit doe je door:
    • Dossiers aan te vullen met digitale stukken waar deze incompleet zijn (in DMS, of op netwerkschijven). Daarnaast is het gericht op het nauwkeurig lokaliseren, controleren, en completeren van documenten en dossiers in ons fysieke archief en Document Management Systeem (eDocs DM). Hierbij gaat het om het fysieke deel van in totaal 225m; SSA-archiefdozen en dagdozen. Ook zullen voor het completeren van de te bewaren archieven enkele tientallen duizenden digitale documenten gecontroleerd moeten worden op fysieke aanwezigheid in een fysiek dossier. 
    • Documenten uitprinten en toevoegen aan fysieke dossiers.
    • Administratieve afhandeling.
  • ondersteunen van de recordmanagers bij het opstellen van vernietigingslijsten en proces-verbaal van vernietiging. 

In dit team kom je te werken

Je werkt nauw samen met 2 recordmanagers en 2 documentbeheerders en samen vormen jullie een sterke schakel van het vakgebied Informatiehuishouding binnen I&A (Informatiemanagement & Automatiseringsdiensten). Het bredere team bestaat uit adviseurs informatiehuishouding, recordmanagers, functioneel beheerders en product owners, waarmee je dagelijks in een dynamische omgeving samenwerkt om de informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen.   

Waar kun je op rekenen?

Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou! Hiervoor krijg je terug:  

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 6 cao waterschappen). (Let op: het betreft een functie voor max. 15 uur per week.)
  • je salaris kan oplopen tot € 4.578,64 bruto per maand (op basis van fulltime) door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen. 
  • je krijgt een laptop en een telefoon en bovendien een vergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 1.000,00 om je thuiswerkplek in te richten. 
  • voor jouw groei en ontwikkeling krijg je een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.  
  • als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Reis je met het openbaar vervoer dan krijg je een NS-business kaart waarmee je je woon-werkverkeer en dienstreizen kunt maken. 
  • je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. 
  • kijk voor alle arbeidsvoorwaarden op: www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden.  

Wat maakt jou succesvol?

Je bent enthousiast over informatiebeheer en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je communiceert helder en prettig, en je vindt het vanzelfsprekend om anderen te helpen en samen naar de beste oplossing te zoeken. Daarbij neem je actief het initiatief: je signaleert wat nodig is, denkt vooruit en schakelt snel. Dankzij jouw proactieve houding, oog voor detail en samenwerkingsgerichte instelling ben je een waardevolle schakel in elk team. Ten slotte ben je nieuwsgierig en wil je nieuwe zaken snel eigen maken. 

Daarnaast beschik je over:  

  • minimaal 10 jaar werkervaring als archief-/DIV medewerker of een vergelijkbare functie.
  • een afgeronde mbo-opleiding en SOD I certificaat SOD I certificaat (of vergelijkbare opleiding).
  • aantoonbaar uitgebreide kennis van en ervaring met een DMS (met name eDocs DM) en MS Office is essentieel. Kennis van Zaaksystemen is een pré.
  • je hebt kennis van digitaal documentbeheer en Record Management (zoals o.a. het inrichten metadatering, selectie, waardering, vernietiging etc. van informatie). 

Ben je enthousiast?

De vacature staat open t/m 11 januari 2026. In verband met de kerstvakantie kan een terugkoppeling op jouw sollicitatie wat langer duren dan gebruikelijk. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Hesther Keizer (Recruiter). Je kan haar bereiken via [email protected] of 06-86552972. 
  
We zien je sollicitatie graag tegemoet!  

Bereken je reistijd

Wij vertellen je graag meer over de vacature.

Neem contact op met de recruiter.

Hesther Keizer

Recruiter
+31686552972Stuur een WhatsApp bericht

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures. Stel een job alert in en wij zorgen ervoor dat je een update krijgt zodra er een nieuwe vacature beschikbaar is!