Documentbeheerder
Ga terug
- Houten
- Informatiemanagement & Automatisering
- €3.392 - €4.434
- 24 - 32 uur
Documentbeheerder
- Houten
- Informatiemanagement & Automatisering
- €3.392 - €4.434
- 24 - 32 uur
.png)
Als Documentbeheerder zorg jij ervoor dat belangrijke informatie altijd toegankelijk is en documenten op de juiste manier beheerd worden. Jij brengt structuur in chaos en draagt bij aan de efficiëntie binnen HDSR, zodat collega's altijd snel en betrouwbaar de juiste informatie kunnen vinden.
Welkom bij HDSR
Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio.
Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.
Welkom bij HDSR
Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio.
Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.
Wij vertellen je graag meer over deze vacature.
Neem contact op met de recruiter.
Hesther Keizer
Recruiter
+31686552972Stuur een WhatsApp berichtStuur een e-mailOver de vacature
Over de vacature
Wat ga je doen?
Als Documentbeheerder speel je een belangrijke rol in het beheren en toegankelijk maken van documenten binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle informatie goed wordt beheerd en gemakkelijk terug te vinden is. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het beheren van met name digitale documenten en het controleren of alles compleet is en voldoet aan de richtlijnen.
Daarnaast – samen met je directe collega Documentbeheerder – ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van archieven, met name digitaal (en nog een beperkt deel fysiek). Daarbij geef je uitleg aan gebruikers over de richtlijnen / procedures en begeleidt hen bij het gebruik van de zoek- en informatiesystemen. Zo ondersteun je collega’s van verschillende afdelingen en projecten bij het duurzaam toegankelijk inrichten en beheren van informatie in het Zaaksysteem, Document Management Systeem (DMS) en Sharepoint. Je draagt bij aan een cultuur van blijven ontwikkelen door waar van toepassing verbeteringen in het proces voor te stellen.
Je start je dag met het registreren van inkomende post. Daarna pak je actuele vragen vanuit de organisatie of projecten op. Hiernaast draag je actief bij aan het opschonen en voorbereiden voor overbrengen van het vorige archiefblok (2005-2014). Je werkt minimaal 3 ochtenden op kantoor, waaronder in ieder geval de vrijdagochtend.
In dit team kom je te werken
Je werkt nauw samen met je collega Documentbeheerder en samen vormen jullie een sterke schakel van het vakgebied Informatiehuishouding binnen I&A (Informatiemanagement & Automatiseringsdiensten). Het bredere team bestaat uit adviseurs informatiehuishouding, recordmanagers, functioneel beheerders en product owners, waarmee je dagelijks in een dynamische omgeving samenwerkt om de informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen.
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou! Hiervoor krijg je terug:
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.434,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 8 cao waterschappen).
- Je salaris kan oplopen tot € 5.365,14 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.
- Bij een voltijdsdienstverband van 36 werkuur per week ontvang 151,2 uur aan vakantie uren. Dit aantal uren is uit te breiden door het inzetten van je IKB.
- Hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 1.000,00 om te besteden aan om je thuiswerkplek in te richten. Ook ontvang je €3,50 netto vergoeding per thuiswerkdag.
- Voor jouw groei en ontwikkeling krijg je een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit. Ben je onder de 35 jaar, dan is dit bedrag € 12.000,00 zodat jij je kennisniveau snel naar een hoger niveau kan tillen.
- Als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Reis je met het openbaar vervoer dan krijg je een NS-business kaart waarmee je je woon-werkverkeer en dienstreizen kunt maken.
Wat maakt jou succesvol?
Jij bent enthousiast over informatiebeheer en werkt graag nauwkeurig. Je kunt goed en duidelijk communiceren en je bent erop gericht om anderen te helpen en samen naar oplossingen te zoeken daarbij neem je zelf het initiatief en wacht niet af.
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde mbo-opleiding.
- minimaal 5 jaar werkervaring als documentbeheer, archief-/DIV medewerker of een vergelijkbare functie.
- kennis van en ervaring met DMS, MS Office (met name Sharepoint) en Zaaksystemen is essentieel.
Ben je enthousiast?
Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. De vacature sluiten we op 14 september 2025. Maar wacht niet te lang met solliciteren, zodra wij een match hebben met een kandidaat kunnen wij de vacature eerder sluiten.
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Hesther staat je graag te woord via [email protected] of 06-86552972.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Wat ga je doen?
Als Documentbeheerder speel je een belangrijke rol in het beheren en toegankelijk maken van documenten binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle informatie goed wordt beheerd en gemakkelijk terug te vinden is. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het beheren van met name digitale documenten en het controleren of alles compleet is en voldoet aan de richtlijnen.
Daarnaast – samen met je directe collega Documentbeheerder – ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van archieven, met name digitaal (en nog een beperkt deel fysiek). Daarbij geef je uitleg aan gebruikers over de richtlijnen / procedures en begeleidt hen bij het gebruik van de zoek- en informatiesystemen. Zo ondersteun je collega’s van verschillende afdelingen en projecten bij het duurzaam toegankelijk inrichten en beheren van informatie in het Zaaksysteem, Document Management Systeem (DMS) en Sharepoint. Je draagt bij aan een cultuur van blijven ontwikkelen door waar van toepassing verbeteringen in het proces voor te stellen.
Je start je dag met het registreren van inkomende post. Daarna pak je actuele vragen vanuit de organisatie of projecten op. Hiernaast draag je actief bij aan het opschonen en voorbereiden voor overbrengen van het vorige archiefblok (2005-2014). Je werkt minimaal 3 ochtenden op kantoor, waaronder in ieder geval de vrijdagochtend.
In dit team kom je te werken
Je werkt nauw samen met je collega Documentbeheerder en samen vormen jullie een sterke schakel van het vakgebied Informatiehuishouding binnen I&A (Informatiemanagement & Automatiseringsdiensten). Het bredere team bestaat uit adviseurs informatiehuishouding, recordmanagers, functioneel beheerders en product owners, waarmee je dagelijks in een dynamische omgeving samenwerkt om de informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen.
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou! Hiervoor krijg je terug:
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.434,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 8 cao waterschappen).
- Je salaris kan oplopen tot € 5.365,14 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.
- Bij een voltijdsdienstverband van 36 werkuur per week ontvang 151,2 uur aan vakantie uren. Dit aantal uren is uit te breiden door het inzetten van je IKB.
- Hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 1.000,00 om te besteden aan om je thuiswerkplek in te richten. Ook ontvang je €3,50 netto vergoeding per thuiswerkdag.
- Voor jouw groei en ontwikkeling krijg je een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit. Ben je onder de 35 jaar, dan is dit bedrag € 12.000,00 zodat jij je kennisniveau snel naar een hoger niveau kan tillen.
- Als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Reis je met het openbaar vervoer dan krijg je een NS-business kaart waarmee je je woon-werkverkeer en dienstreizen kunt maken.
Wat maakt jou succesvol?
Jij bent enthousiast over informatiebeheer en werkt graag nauwkeurig. Je kunt goed en duidelijk communiceren en je bent erop gericht om anderen te helpen en samen naar oplossingen te zoeken daarbij neem je zelf het initiatief en wacht niet af.
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde mbo-opleiding.
- minimaal 5 jaar werkervaring als documentbeheer, archief-/DIV medewerker of een vergelijkbare functie.
- kennis van en ervaring met DMS, MS Office (met name Sharepoint) en Zaaksystemen is essentieel.
Ben je enthousiast?
Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. De vacature sluiten we op 14 september 2025. Maar wacht niet te lang met solliciteren, zodra wij een match hebben met een kandidaat kunnen wij de vacature eerder sluiten.
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Hesther staat je graag te woord via [email protected] of 06-86552972.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Bereken je reistijd
Wij vertellen je graag meer over de vacature.
Neem contact op met de recruiter.
Hesther Keizer
Recruiter
+31686552972Stuur een WhatsApp berichtStuur een e-mailSollicitatieprocedure
Strategie
Als de otter aan de deur klopt, weet je dat het goed zit
Danneke & Carolien - Adviseurs Biodiversiteit en Ecologie
Een bloemrijke dijk met bloeiende gele morgensterren of een enthousiast bericht van een collega die een ijsvogel heeft gespot. Dat is waar Danneke Verhagen-Bakker en Carolien van der Weijst, adviseurs biodiversiteit en ecologie bij HDSR, voor werken.
Lees het verhaal van Danneke en Carolien
Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving
Van tuincentrum naar toezichthouder
Joost - Toezichthouder & Handhaver
De ogen en oren van ons waterschap. Zo kun je Joost en zijn collega handhavers en toezichthouders ook wel noemen. “Doelbewust watervervuiling zien we minder vaak, veel vaker gaat het om onwetendheid of grip op de situatie verliezen.”
Lees het verhaal van Joost
Jong HDSR
ICT
De antropologie van informatiebeheer
Esther - Adviseur informatiehuishouding
Hoe komt een antropologe bij een waterschap terecht? Voor Esther Mohan was dat ook niet meteen een logische stap. “Ik kende waterschappen alleen van belastingen en dijken.” Maar sinds ze adviseur informatiehuishouding bij HDSR is, ontdekte ze hoe haar achtergrond helpt om bedrijfssystemen op orde te brengen én te houden.
Lees het verhaal van Esther
Mis jouw droombaan niet!
Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures. Stel een job alert in en wij zorgen ervoor dat je een update krijgt zodra er een nieuwe vacature beschikbaar is!
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.