Wat er voor jou is

VERHAAL VAN ESTHER

De antropologie van informatiebeheer

Hoe komt een antropologe bij een waterschap terecht? Voor Esther Mohan was dat ook niet meteen een logische stap. “Ik kende waterschappen alleen van belastingen en dijken.” Maar sinds ze adviseur informatiehuishouding bij HDSR is, ontdekte ze hoe haar achtergrond helpt om bedrijfssystemen op orde te brengen én te houden.
Esther Mohan adviseur informatiehuishouding bij HDSR
Samenwerken in Teams of informatie opvragen via de mail. Op zich hele gewone werkzaamheden voor medewerkers van een waterschap. Wat het werk bijzonder maakt, is dat informatie van overheidsorganisaties opvraagbaar is. “Volgens de Wet open overheid (Woo) moeten we transparant zijn over wat we doen en waarom”, legt Esther uit. “Ik zorg dat we alles archiveren; van contracten en verslaglegging tot beleid. Zodat het terug te vinden is voor collega’s, maar ook als journalisten of burgers informatie opvragen.”

Uitdaging

Best een uitdaging met honderden medewerkers, digitale systemen én daarnaast ook nog papieren documenten in omloop. Daar komt Esthers studie antropologie om de hoek kijken. “We denken vaak dat iets common-sense is. Maar als antropologe weet ik hoe verschillend mensen en culturen zijn. Ik verplaats me in anderen en vraag me af wat voor hen logisch is. Dat informatie vindbaar is voor één persoon, betekent niet dat het voor iemand anders vanzelfsprekend is de informatie op dezelfde manier te zoeken. Ik vind het leuk om collega’s bewust te maken van het belang van archiveren en toegankelijke informatie.”
(artikel gaat verder onder de vacatures)

Een digitaal waterschap

Als HDSR transparant, benaderbaar, betrokken en bereikbaar zijn en blijven. Daarvoor is digitaliseren de bron. Zodat alle informatie toegankelijk blijft. Op een veilige en betrouwbare manier. Waarbij de wetgeving het uitgangspunt is van hoe we gebruik maken van onze digitale dienstverlening. Daar is onze afdeling Informatiemanagement en Automatisering verantwoordelijk voor.

Ga jij de uitdaging aan?

We leven samen in een land dat voor een deel onder de zeespiegel ligt. Zonder het werk van de waterschappen is dat niet mogelijk. HDSR werkt elke dag aan veilige dijken en voldoende en schoon water in kanalen, rivieren en sloten in Midden-Nederland. Werk jij hieraan mee?

De antropologie van informatiebeheer

Hoe komt een antropologe bij een waterschap terecht? Voor Esther Mohan was dat ook niet meteen een logische stap. “Ik kende waterschappen alleen van belastingen en dijken.” Maar sinds ze adviseur informatiehuishouding bij HDSR is, ontdekte ze hoe haar achtergrond helpt om bedrijfssystemen op orde te brengen én te houden.
Esther Mohan adviseur informatiehuishouding bij HDSR
Samenwerken in Teams of informatie opvragen via de mail. Op zich hele gewone werkzaamheden voor medewerkers van een waterschap. Wat het werk bijzonder maakt, is dat informatie van overheidsorganisaties opvraagbaar is. “Volgens de Wet open overheid (Woo) moeten we transparant zijn over wat we doen en waarom”, legt Esther uit. “Ik zorg dat we alles archiveren; van contracten en verslaglegging tot beleid. Zodat het terug te vinden is voor collega’s, maar ook als journalisten of burgers informatie opvragen.”

Uitdaging

Best een uitdaging met honderden medewerkers, digitale systemen én daarnaast ook nog papieren documenten in omloop. Daar komt Esthers studie antropologie om de hoek kijken. “We denken vaak dat iets common-sense is. Maar als antropologe weet ik hoe verschillend mensen en culturen zijn. Ik verplaats me in anderen en vraag me af wat voor hen logisch is. Dat informatie vindbaar is voor één persoon, betekent niet dat het voor iemand anders vanzelfsprekend is de informatie op dezelfde manier te zoeken. Ik vind het leuk om collega’s bewust te maken van het belang van archiveren en toegankelijke informatie.”
(Artikel gaat verder na de vacatures)

Van papieren naar digitale fase

Zo organiseert ze bijvoorbeeld verdiepingssessies over informatiehuishouding voor nieuwe medewerkers. “Dan leggen we uit wat de archiefwet is, waarom alles op te slaan en krijgen medewerkers tips hoe dit te doen.” Ook is ze trots op de beslisboom die ze uitdraagt binnen de organisatie. “Daarmee zien collega’s in één oogopslag wat ze waar moeten opslaan.” Volgens Esther is het niet gek dat informatiehuishouding binnen organisaties veel aandacht vraagt. “We komen vanuit een papieren fase en maken de overstap naar digitaal. De coronatijd heeft dit ook nog eens versneld. Maar veel mensen hebben nooit goed geleerd hoe met digitale applicaties te werken.”
Esther Mohan adviseur informatiehuishouding bij HDSR met collega

Andere blik

Ook al heeft ze in haar dagelijkse werk niet direct te maken met dijkbescherming of waterkwaliteit. Haar baan heeft wel haar ogen geopend voor water: het slootje naast haar huis, berichten over droogte of de overlast door rivierkreeften. “Ik kijk met een andere blik naar mijn omgeving.”
Ze heeft zich ook aangesloten bij De Toekomstdenkers, een platform van jonge waterschapsmedewerkers door het hele land. “Leuk om zo verbonden te zijn, dwars door alle functies en regio’s heen. We onderzoeken bijvoorbeeld hoe we jonge medewerkers kunnen behouden binnen de sector waterschappen en hoe ze verder te helpen in hun loopbaan.”
"Veel mensen hebben nooit goed geleerd hoe met digitale applicaties te werken."
Esther Mohan adviseur informatiehuishouding bij HDSR

Ester

Adviseur Informatiehuishouding

Open cultuur

Zelf zit ze helemaal op haar plek bij HDSR. “Ik kwam hier binnen met paars haar en ben misschien anders dan de ‘gemiddelde’ ambtenaar. Maar bij HDSR is ruimte om te zijn wie je bent. Of je nou op kantoor werkt of als muskusrattenbestrijder in de buitendienst. Er heerst een open cultuur, om maar even in antropologische termen te blijven.”
Wat er praat
Wat er in de toekomst speelt

Blijf op de hoogte

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures. Stel een job alert in en wij zorgen ervoor dat je een update krijgt zodra er een nieuwe vacature beschikbaar is!