Senior Adviseur Informatiehuishouding

Breng met jouw expertise in archief- en informatiebeheer de informatievoorziening naar een hoger niveau en werk mee een goed en gestructureerd archiefbeheer van de toekomst.

Welkom bij HDSR

Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.

Bij HDSR draait het om het werk dat ertoe doet, dichtbij huis. Werk dat zichtbaar is. Waterwerk. We zoeken mensen die volledig willen opgaan in hun werk en die willen samenwerken met andere experts uit de regio. Samen werken we aan veilige dijken, schoon water en voldoende water. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Welkom bij HDSR

Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.

Bij HDSR draait het om het werk dat ertoe doet, dichtbij huis. Werk dat zichtbaar is. Waterwerk. We zoeken mensen die volledig willen opgaan in hun werk en die willen samenwerken met andere experts uit de regio. Samen werken we aan veilige dijken, schoon water en voldoende water. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Wij vertellen je graag meer over deze vacature.

Neem contact op met de recruiter.

Hesther Keizer

Recruiter
+31686552972Stuur een WhatsApp bericht

Over de vacature

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als senior adviseur Informatiehuishouding ben jij dé expert in het ontwikkelen, implementeren en beheren van archiverings- en informatiebeheerstrategieën met als één van de doelen volledig digitaal te werken. Daarnaast bewaak je de randvoorwaarden, zoals de wet- & regelgeving. Met geavanceerde technologieën en inzichten verhoog je de toegankelijkheid, duurzaamheid en transparantie van archieven. Belangrijk is dat je collega's meeneemt in het verandertraject, waarbij je bewustwording creëert over het cruciale belang van goed archiefbeheer voor de toekomst. Dit doe je door o.a.: 

  • de digitale informatiehuishouding in kaart te brengen en dek de risico’s af die digitale informatie met zich meebrengt; 
  • het opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer; 
  • het vormgeven en beheren van het digitale archief; 
  • het zorgdragen voor een juiste Integratie met Datamanagement en het verzorgen en bewaken van de ontsluiting van digitale documenten en dossiers; 
  • het uitvoeren van kwaliteitscontroles: het toezien op het juist en consequent gebruik van het Document Management Systeem.

Daarnaast heb je als adviseur de taak richting te geven aan het team bij de uitvoering van werkzaamheden en neemt het initiatief bij grotere en complexere vraagstukken binnen HDSR met betrekking tot informatiebeheer. 

In dit team kom je te werken

De IT dienst Informatiehuishouding is een team die groeit en zich steeds verder ontwikkelt. In het team is hierom volop ruimte om mee te groeien en het team verder op de kaart te zetten. Samen met jouw collega adviseurs informatiehuishouding werk je nauw samen met de record managers, document beheerders, functioneel beheerders, de product owner en de scrummaster van het zaaksysteem en document management systeem.

Waar kun je op rekenen?

Hier stellen we graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals: 

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 5.940,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 11 cao waterschappen);  
  • je salaris kan oplopen tot € 7.187,40 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.   
  • hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 850,- om te besteden aan om je thuiswerkplek in te richten. Ook ontvang je €3,- netto vergoeding per thuiswerkdag. 
  • je ontvangt een laptop en een telefoon voor het uitoefenen van je werk. 
  • een goede pensioenregeling via ABP.  
  • voor jouw groei en ontwikkeling krijg je ook nog een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit; 
  • als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed.  
  • reis je met het openbaar vervoer dan krijg je een NS-business kaart waarmee je je woon-werkverkeer en dienstreizen kunt maken.  
  • je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.  

Wat maakt jou succesvol?

Als verbinder in informatiebeheer geef je samen met jouw stakeholders en het team vorm aan complexe IT-beheertaken. Je implementeert nieuwe technologische oplossingen, optimaliseert archiveringsprocessen en adviseert de organisatie op strategisch niveau. Daarnaast bewaak je randvoorwaarden zoals wet- en regelgeving en financiën, blijf je op de hoogte van sectorontwikkelingen en draag je mogelijkheden binnen de IT-dienst uit. Ook pak je grotere en complexere vraagstukken aan door vooronderzoeken of projecten uit te voeren. 

Verder beschik je over: 

  • een afgeronde hbo opleiding bij voorkeur op het gebied van ICT of informatiekunde, of archief- en informatiemanagement; 
  • minimaal 3 jaar werkervaring in bijvoorbeeld: digitale transformatie strategieën, zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante wet- en regelgeving zoals de Omgevingswet, MDTO, WOO en de Archiefwet; 
  • kennis van bijvoorbeeld: digitale archivering, procesmanagement, information governance, risicomanagement, information security, privacy en/of kwaliteitsmanagement; 
  • of heb je affiniteit met datamanagement, informatiebeheer, Document Management Systemen (DMS) en een DSP zoals I-navigator. 

Ben je enthousiast?

Wacht niet langer en reageer voordat de vacature sluit. Je kan reageren door op de rode sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. 

Wil je meer weten over de functie of twijfel je of je aan de criteria voldoet? Neem dan contact op met Hesther Keizer (Recruiter) via 06-86552972, zij gaat graag het gesprek met je aan en denkt met je mee.  

Voor deze positie verwelkomen wij rechtstreekse sollicitaties van kandidaten. We verzoeken externe wervingsbureaus vriendelijk om af te zien van het voorstellen van kandidaten voor deze functie, aangezien we het sollicitatieproces intern beheren. Eventueel voorgestelde kandidaten zullen wij als directe sollicitatie van de kandidaat zelf behandelen zonder tussenkomst van een derde partij. 

Wat ga je doen?

Als senior adviseur Informatiehuishouding ben jij dé expert in het ontwikkelen, implementeren en beheren van archiverings- en informatiebeheerstrategieën met als één van de doelen volledig digitaal te werken. Daarnaast bewaak je de randvoorwaarden, zoals de wet- & regelgeving. Met geavanceerde technologieën en inzichten verhoog je de toegankelijkheid, duurzaamheid en transparantie van archieven. Belangrijk is dat je collega's meeneemt in het verandertraject, waarbij je bewustwording creëert over het cruciale belang van goed archiefbeheer voor de toekomst. Dit doe je door o.a.: 

  • de digitale informatiehuishouding in kaart te brengen en dek de risico’s af die digitale informatie met zich meebrengt; 
  • het opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer; 
  • het vormgeven en beheren van het digitale archief; 
  • het zorgdragen voor een juiste Integratie met Datamanagement en het verzorgen en bewaken van de ontsluiting van digitale documenten en dossiers; 
  • het uitvoeren van kwaliteitscontroles: het toezien op het juist en consequent gebruik van het Document Management Systeem.

Daarnaast heb je als adviseur de taak richting te geven aan het team bij de uitvoering van werkzaamheden en neemt het initiatief bij grotere en complexere vraagstukken binnen HDSR met betrekking tot informatiebeheer. 

In dit team kom je te werken

De IT dienst Informatiehuishouding is een team die groeit en zich steeds verder ontwikkelt. In het team is hierom volop ruimte om mee te groeien en het team verder op de kaart te zetten. Samen met jouw collega adviseurs informatiehuishouding werk je nauw samen met de record managers, document beheerders, functioneel beheerders, de product owner en de scrummaster van het zaaksysteem en document management systeem.

Waar kun je op rekenen?

Hier stellen we graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals: 

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 5.940,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 11 cao waterschappen);  
  • je salaris kan oplopen tot € 7.187,40 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.   
  • hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 850,- om te besteden aan om je thuiswerkplek in te richten. Ook ontvang je €3,- netto vergoeding per thuiswerkdag. 
  • je ontvangt een laptop en een telefoon voor het uitoefenen van je werk. 
  • een goede pensioenregeling via ABP.  
  • voor jouw groei en ontwikkeling krijg je ook nog een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit; 
  • als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed.  
  • reis je met het openbaar vervoer dan krijg je een NS-business kaart waarmee je je woon-werkverkeer en dienstreizen kunt maken.  
  • je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.  

Wat maakt jou succesvol?

Als verbinder in informatiebeheer geef je samen met jouw stakeholders en het team vorm aan complexe IT-beheertaken. Je implementeert nieuwe technologische oplossingen, optimaliseert archiveringsprocessen en adviseert de organisatie op strategisch niveau. Daarnaast bewaak je randvoorwaarden zoals wet- en regelgeving en financiën, blijf je op de hoogte van sectorontwikkelingen en draag je mogelijkheden binnen de IT-dienst uit. Ook pak je grotere en complexere vraagstukken aan door vooronderzoeken of projecten uit te voeren. 

Verder beschik je over: 

  • een afgeronde hbo opleiding bij voorkeur op het gebied van ICT of informatiekunde, of archief- en informatiemanagement; 
  • minimaal 3 jaar werkervaring in bijvoorbeeld: digitale transformatie strategieën, zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante wet- en regelgeving zoals de Omgevingswet, MDTO, WOO en de Archiefwet; 
  • kennis van bijvoorbeeld: digitale archivering, procesmanagement, information governance, risicomanagement, information security, privacy en/of kwaliteitsmanagement; 
  • of heb je affiniteit met datamanagement, informatiebeheer, Document Management Systemen (DMS) en een DSP zoals I-navigator. 

Ben je enthousiast?

Wacht niet langer en reageer voordat de vacature sluit. Je kan reageren door op de rode sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. 

Wil je meer weten over de functie of twijfel je of je aan de criteria voldoet? Neem dan contact op met Hesther Keizer (Recruiter) via 06-86552972, zij gaat graag het gesprek met je aan en denkt met je mee.  

Voor deze positie verwelkomen wij rechtstreekse sollicitaties van kandidaten. We verzoeken externe wervingsbureaus vriendelijk om af te zien van het voorstellen van kandidaten voor deze functie, aangezien we het sollicitatieproces intern beheren. Eventueel voorgestelde kandidaten zullen wij als directe sollicitatie van de kandidaat zelf behandelen zonder tussenkomst van een derde partij. 

Bereken je reistijd

Wij vertellen je graag meer over de vacature.

Neem contact op met de recruiter.

Hesther Keizer

Recruiter
+31686552972Stuur een WhatsApp bericht

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures. Stel een job alert in en wij zorgen ervoor dat je een update krijgt zodra er een nieuwe vacature beschikbaar is!